Die pritidenta® GmbH mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen entwickelt und fertigt Produkte für Zahnärzte und Dentaltechniker, die hohe Ästhetik mit der effizienten Herstellung und Automatisierung im CAD/CAM-Bereich kombinieren. Ziel ist es, unseren Kunden hochwertige Lösungen zu einem fairen Preisleistungsverhältnis anzubieten. Unsere Mitarbeiter bilden das Herzstück von pritidenta®, denn erst mit ihrer Kompetenz, Leidenschaft, Teamfähigkeit und Motivation werden erfolgreiche Produkte und kundennaher Service möglich. Für unseren Produktionsstandort Plaidt suchen wir eine detailorientierte und gut organisierte Persönlichkeit für unser Sales Back Office, die unser Vertriebsteam tatkräftig unterstützt und einen reibungslosen Ablauf unserer Vertriebsprozesse sicherstellt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat übernimmt die Verantwortung für administrative Aufgaben, die Bearbeitung von Bestellungen, die Pflege unserer Kundendatenbank sowie die Unterstützung des gesamten Vertriebsworkflows. Aufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank mit korrekten und aktuellen Informationen Erstellung von Verkaufsberichten und Unterstützung bei der Analyse von Verkaufsdaten zur Erkennung von Trends Koordination mit dem Vertriebsteam sowie abteilungsübergreifend mit Marketing, Produktion, Qualitätsmanagement und Arbeitswirtschaft Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei Fragen zum Bestellstatus oder bei Problemen Vorbereitung und Pflege vertriebsrelevanter Dokumente wie Angebote, Verträge und Präsentationsunterlagen Unterstützung bei der Bestandsverwaltung, Nachverfolgung von Lagerbeständen und Abstimmung mit Lieferanten Bearbeitung von Retouren sowie Sicherstellung einer schnellen und lösungsorientierten Reklamationsbearbeitung Mitwirkung bei der Erstellung von Vertriebspräsentationen und Verkaufsunterlagen Aktive Teilnahme an Teambesprechungen und Einbringung von Ideen zur Optimierung unserer Vertriebsstrategie Qualifikation Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, im Backoffice oder im administrativen Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit CRM-Systemen Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe und -pflege Teamfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Benefits Vielfältige und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen. Mitarbeit in einem hoch motivierten und sehr kollegialen Team. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen und zukunftssicheren Unternehmen. Wiederkehrende Firmenevents und Teambuilding-Tage. Unterstützung bei der Altersvorsorge. Anpassung der Arbeitsumgebung an die individuelle Work-Life-Balance. Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum – wir freuen uns auf deine Bewerbung!