Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - mit Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung Vollzeit, unbefristet | Montag - Freitag | Standort: Bosch AER, München Neuperlach WAS WIR BIETEN Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten Geregelte Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag - keine Arbeit am Wochenende 30 Tage Urlaub und kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit Zusatzleistungen: Subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, sowie eine hochwertige, kostenfreie Dienstbekleidung. Ein familiäres Team, viel Abwechslung und ein ganz neues Arbeitsplatzequipment. Eine sehr gute Arbeitsplatzausstattung mit allem, was man benötigt. WORUM ES GEHT Die Position vereint zu 50 % Empfangsaufgaben und zu 50 % Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung – ideal für Organisationstalente mit Service- und Office-Erfahrung: Professionelle Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Koordination von Terminen und Besprechungen Organisation und Pflege des Empfangs- und Konferenzbereichs inkl. Raumbuchungen und Catering-Koordination Unterstützung der Betriebsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Dokumentenverwaltung, Ablage, Präsentationen, Auswertungen) Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen und Kundenterminen Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Themen und Schnittstellenkommunikation zu internen Teams Pflege von Listen, Übersichten und internen Unterlagen Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und Ausstattung im Empfangsbereich, in den Teeküchen sowie an den Kaffeeautomaten WAS DU MITBRINGST Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Assistenzbereich – z. B. als Rezeptionist:in, Teamassistenz oder Office Coordinator Freude am Umgang mit Menschen, souveränes Auftreten und echtes Servicebewusstsein Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für den Gästekontakt HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Alternativ gerne per E-Mail direkt an: jobs@tailormade.catering WER WIR SIND Wir sind tailor made catering ( tmc ) und wir stehen für eine moderne Betriebsgastronomie. Kantine war gestern, wir betreiben Restaurants und Kaffeebars für die Mitarbeitenden unserer Kunden und deren Gäste – für unsere Gäste. Unsere Betriebe sind zeitgemäß und wir setzen voll auf die Digitalisierung von Abläufen, die wir auf der Basis der jahrzehntelangen Erfahrung unserer Gründer in innovative Gastronomiekonzepte einbringen. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Team und in unserem Angebot und wir schätzen dich als unsere/n Mitarbeiter/in. Wir haben bereits mehrere Standorte in Bayern, Baden-Württemberg und bei Berlin und jetzt starten wir weiter durch: Und zwar gerne mit dir! tailor made catering GmbH www.tailormade.catering