Ihre Aufgaben
* Pflege und Verwaltung von Kreditorenkonten : Sie überwachen die Kreditorenstammdaten, aktualisieren Lieferanteninformationen und stellen die Datenqualität sicher.
* Kommunikation mit Lieferanten : Sie fungieren als Ansprechpartner für externe Partner bei Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen oder Gutschriften und tragen zur Klärung bei.
* Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen : Sie kontrollieren die formale und sachliche Richtigkeit eingehender Rechnungen und verbuchen diese gemäß den geltenden Buchungsrichtlinien.
* Überwachung offener Posten : Sie analysieren und klären offene Posten, stimmen Rechnungen mit Zahlungen ab und sorgen für eine transparente Kontenführung.
* Erstellung von Zahlläufen und Überweisungen : Sie organisieren regelmäßige Zahlungsläufe und stellen eine reibungslose Zahlungsabwicklung sicher.
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs : Sie bereiten Zahlungsläufe vor, führen Überweisungen durch und gewährleisten eine fristgerechte Begleichung offener Verbindlichkeiten.
* Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen : Sie wirken bei der Erstellung von Abschlüssen mit, führen Kontenabstimmungen durch und stellen die ordnungsgemäße Buchführung im Kreditorenbereich sicher.
Ihr Profil
* Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einem vergleichbaren Bereich der Finanzbuchhaltung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Buchhaltung
* Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und komplexen Buchungsvorgängen
* Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufgaben und der fristgerechten Zahlungsabwicklung
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
* Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere im Umgang mit Eingangsrechnungen, Zahlungsläufen und Lieferantenkonten
* Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Buchhaltungssoftware wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen
* Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel