Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Gute Work-Life-Balance: angenehme Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios Vergünstigungen für das Mittagessen Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von derzeit bis zu 58 EUR monatlich Kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen und Korrespondenz Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes Führung und Entwicklung des Vorstandsbüro-Teams Themenbezogene Recherchetätigkeiten Übernahme von Sonderaufgaben Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie besitzen eine Zusatzqualifikation für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und proaktives Denken Ihre Ausdrucksweise ist stilsicher in Wort und Schrift Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internettools Sie haben ein Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten Sie zeigen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion