Die Hochschule Esslingen hat mit 230 Professorinnen und Professoren, rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie 465 Lehrbeauftragten die Größe eines mittleren Unternehmens. Wir suchen laufend qualifizierte Kräfte für Lehre, Forschung und Verwaltung.Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n*Kaufmännische:n Mitarbeiter:in in der Hochschulkommunikationfür dasReferat KommunikationamCampus Stadtmitte*.Unsere RahmenbedingungenEingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-LBeschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %Die Stelle ist für 2 Jahre befristetAufgabenAdministrative und organisatorische Assistenz für die Leitung der Hochschulkommunikation – insbesondere:Allgemeine SekretariatsaufgabenBearbeiten der Finanzangelegenheiten des Referats (Rechnungsprüfung und -weiterleitung, Führen der Rechnungsunterlagen, Einholen von Kostenvoranschlägen, Vorbereiten von Bestellungen, Prüfen der Kostenstellen)Erstellen und Versenden des PressespiegelsPflege von Informationen in entsprechenden DatenbankenMitarbeit bei der Organisation von Messeständen und EventsProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste berufliche Erfahrungen im Back-Office oder der VerwaltungRoutinierter Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenErste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sind von VorteilHohe Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen ArbeitenFließende DeutschkenntnisseInteresse an vielseitigen und abwechslungsreichen AufgabengebietenWir bietenEine wertschätzende Kultur und ein kollegiales ArbeitsklimaEin flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen EreignissenSabbatical-AngebotEin umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; SprachkurseVielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BWMaßnahmen im Rahmen der familiengerechten HochschuleImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE