Sie sind ein Organisationstalent, denken mit und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick?
Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
2. Leistungsgerechtes Gehaltspaket mit attraktiven Zusatzleistungen
3. Modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten und unterstützenden Team
4. Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
5. Exklusive Mitarbeitervorteile, z. B. Rabatte bei Partnerunternehmen und regelmäßige Sonderaktionen
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
7. Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
8. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
9. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
10. Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Projektverfolgung
11. Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
13. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
14. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
15. Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
16. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
17. Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch
18. Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
19. Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
20. Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln
21. Teamfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern