Ph4Über reputatio systems GmbH Co. KG /h4reputatio - we connect people, technology, vision and realitybrSeit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network-Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit. So erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert. brUnser Erfolg gründet auf einer familiären Teamkultur, geprägt von echter Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, offener Kommunikation, Integrität und Menschlichkeit – vereint durch die gemeinsame Motivation, nachhaltig etwas zu bewegen.brWas wir Ihnen bieten? Eine ganze Menge spannende Aufgaben, Raum für Mitgestaltung und Chancen zu Selbstverwirklichung.brBewerben Sie sich jetzt bei reputatio und werden Sie Teil unseres Erfolgs!h4Ihre Aufgaben: /h4ul liSie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützen die Leitung FBI mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise. /li liIm Frontoffice sind Sie die erste Ansprechpartnerin und übernehmen die Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie vielfältige kaufmännische Aufgaben mit einem hohen Serviceanspruch. /li liSie wählen und bestellen benötigte Waren, koordinieren die Materialdisposition und kümmern sich um die Weiterberechnung an unsere Kunden – stets mit Blick auf Effizienz und Qualität. /li liDie Verwaltung von Verträgen und Lizenzen liegt in Ihrer Verantwortung – Sie behalten Fristen und Inhalte zuverlässig im Blick. /li liSie pflegen unsere Stammdaten sorgfältig und legen neue Kunden an /li /ulh4Ihr Profil: /h4ul liAbgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung /li liSehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung /li liAusgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein /li liZielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation /li liTeamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit /li /ulh4Wir bieten: /h4Wir kümmern uns ganzheitlich um unsere Mitarbeiter, was sich in unseren Benefits widerspiegelt. Bei uns erwarten Sie Wertschätzung, Flexibilität, Professionalität und eine hohe Sozialkompetenz.brBitte beachten Sie, dass wir keine 100% Remote Stelle anbieten können.brFür Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz:brul liFestanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche /li liBetriebliche Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen /li liFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilzeit /li lihochwertigste Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla /li limodernste digitale Infrastruktur, ergonomische Arbeitsplätze /li liGute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür /li liUnvergessliche Teamevents wie After Work Events, Ausflüge mehr /li liBegleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit /li liZielorientierter, wertschätzender Führungsstil /li liKein allgemeiner Dresscode /li /ulFür Ihre berufliche Weiterentwicklung:brul liJährliches Weiterbildungsbudget /li liFlache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen /li /ulFür Ihre Gesundheit:brul liSonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio /li liFirmenläufe und Sportgruppen /li liRegelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz /li liJobRad-Leasing /li liWöchentlich wechselnder Snack- und Obstkorb /li /ulIm Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnung als Kununu Top Company 2025!h4Zur Bewerbung /h4pUnser Jobangebot Teamassistenz / Finanzen / Kunden / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? /ppBei unserem Partner strongWorkwise /strong ist eine Bewerbung für diesen Job strongin nur wenigen Minuten /strong und strongohne Anschreiben /strong möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine strongBewerbung über Workwise /strong. /p /p