Kaufm. Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufm. Assistent (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Kaufm. Assistent (w/m/d)
7. Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Leistungsnachweisen
8. Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
9. Anlage, Auslösung, Prüfung und Fertigmeldung von Aufträgen im IT-System
10. Zuarbeit zum Berichtswesen (z. B. Erstellung von Auswertungen und Reports)
11. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination usw.
12. Unterstützung im Bestellwesen
Ihr Profil
13. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Industriekaufmann (w/m/d)
14. Technisches Verständnis
15. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
16. Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)