Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für ein modernes Unternehmen des öffentlichen Sektors in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Empfang & Office (m/w/d) in Teilzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position bist Du zentrale Ansprechperson am Empfang, unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst mit Deiner freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck.
Teamassistenz Empfang und Office (m/w/d)
in Karlsruhe
20,00 - 22,00 € je Stunde Aufgaben:
* Du empfängst und betreust Kund:innen sowie Besuchende professionell und freundlich
* Du betreust die Telefonzentrale, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie zentrale E-Mail-Postfächer
* ebenso erstellst Du Dashboard-Informationen und verwaltest Büromaterialien
* Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben im Empfangsbereich und für die Teamleitung
* bei Bereitschaft und bei Bedarf unterstützt Du zum Beispiel das Catering oder gewährleistest die Vertretung an einem weiteren Standort
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), im Bereich der Hotellerie, idealerweise mit Erfahrung im Kundenservice oder am Empfang alternativ etwas vergleichbares
* den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen beherrschst Du
* Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind gut
* Du bist zuverlässig, organisierst gerne und teamfähig
* Du überzeugst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten sowie einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis
Benefits:
* sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Bereich
* tarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Jobticket und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
* spannende Projekte
* langfristige Position
* flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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