Das erwartet Dich bei uns
1. In Deiner Rolle als Assistenz im IT-Umfeld (m/w/d) koordinierst und begleitest Du Termine, Besprechungen und Workshops organisatorisch
2. Du pflegst digitale Dokumentationen und Übersichten strukturiert, revisionssicher und nachvollziehbar
3. Du kommunizierst mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Ansprechpartnern und übernimmst die Nachverfolgung offener Aufgaben und Informationen
4. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen und stellst dabei einen reibungslosen Ablauf sicher
5. Du erstellst Protokolle und Präsentationen und organisierst kleinere Events, Schulungen oder Dienstreisen
6. Du wirkst an der Pflege und Weiterentwicklung von Wissensdatenbanken und Systemübersichten mit
Das bieten wir Dir
7. Ein jährliches Gehalt zwischen 40.000 € und 44.000 €
8. Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
9. Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
10. Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
11. Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
Das bringst Du mit
12. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium aus dem Bereich Betriebswirtschaftslehre, Psychologie oder ähnlichem
13. Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich mit – idealerweise in einem technischen oder IT-nahen Umfeld
14. Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und fließende Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift mit
15. Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel, Outlook und Teams
16. Kenntnisse in Tools wie Asana oder Confluence sind von Vorteil
17. Du verfügst über ein gutes Grundverständnis für IT-Prozesse, technische Begrifflichkeiten und organisatorische Abläufe