Projektassistent/PMO
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 857191/1
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Aufgaben
1. Formelle Korrespondenz und Kommunikation
2. Vorbereitung von Mitteilungen an Arbeitgeber, Konsortialpartner, Kunden und externe Stakeholder
3. Koordination interner Prüfungen, Genehmigungen und Unterschriften vor dem Versand
4. Unterstützung der Koordination laufender Projektaktivitäten und des Maßnahmen-Trackings
5. Pflege von Projektkalendern, Aufgabenlisten und Aufgabenverfolgungslisten
6. Organisation von Projektmeetings, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachfassaktionen
7. Unterstützung der Koordination zwischen internen Teams und Konsortialpartnern
8. Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen
Profil
9. Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
10. Fundierte Erfahrung als Projektassistent, in der Verwaltung oder in der Koordination
11. Erfahrung in der Unterstützung von Projekten mit mehreren Beteiligten oder Konsortien ist von Vorteil
12. Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
13. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SharePoint oder vergleichbaren Tools
14. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
15. Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
16. Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
Benefits
17. Eine übertarifliche Bezahlung
18. Betriebliche Altersvorsorge
19. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche