Zur Unterstützung unseres Teams in der Verkehrs- und Betriebszentrale suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellter Verkehrs- und Betriebszentrale mit Schwerpunkt Personal (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung wie z.B. Führen des internen und externen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Erstellung von Übersichten und Statistiken sowie Ablage und Archivierung nach Aktenordnung
2. Mitwirkung im Beschaffungs- und Rechnungswesen
3. Erstellung und Pflege von abrechnungsrelevanten Unterlagen, Erfassung und Pflege von Personaldaten, Bearbeitung von Zeitdaten und Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
4. Beratung der Mitarbeitenden bei tarifrechtlichen Angelegenheiten und Überwachung von Pflichtunterweisungen und Schulungen, Koordination von Untersuchungen sowie Dokumentation von Arbeitsunfällen
Das sollten Sie mitbringen:
5. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
6. Grundkenntnisse ordnungsgemäßer Buchführung, Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien, Kontierungsrichtlinien, Rechnungsbearbeitungsrichtlinie, Inventarisierungsrichtlinie, Richtlinie Ausgabenzuordnung, Unterschwellenvergabeordnung
7. Fachkenntnisse in der Anwendung eines Tarifwerks, idealerweise des MTV-A und arbeitsrechtliche Fachkenntnisse wie z.B. ArbZG, AZV, BBiG, ArbSchG, BetrVG, PersVG, BurlG, DSGVO
Das wäre wünschenswert:
8. SAP-Kenntnisse
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
9. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
10. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
11. Freude an der Arbeit im Team
12. Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
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Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.