Wir über uns
Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist eines der größten Weiterbildungsunternehmen in Deutschland und verfügt über mehr als 300 Standorte. Unsere engagierten Mitarbeiter*innen teilen ein gemeinsames Ziel: Sie möchten ihren Kunden mit maßgeschneiderten Bildungsangeboten helfen, ihre beruflichen Ein- und Aufstiegschancen nachhaltig zu verbessern.
Um sicherzustellen, dass Menschen optimal fortgebildet werden, spielt kompetentes Personal eine entscheidende Rolle. Bei der DAA NRW arbeiten wir gemeinsam daran. Unsere Teams arbeiten in kleinen, gut aufeinander abgestimmten Gruppen mit einer flachen Hierarchie zusammen. Wir fördern eine offene Kommunikation und stehen stets füreinander zur Verfügung, um dort zu unterstützen, wo Hilfe benötigt wird. Darüber hinaus erweitern wir unseren Horizont, indem wir voneinander lernen und über den Tellerrand schauen.
Für unseren Standort in Köln suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d)
für den Fachbereiche Umschulung und AEI (Aktivierung, Entwicklung und Integration) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
* allgemeine Verwaltungstätigkeiten
o Aktenverwaltung
o Dokumentationsmanagement
o Telefondienst
o Abrechnungen
o Ablage
* Assistenz bei der Lehrgangs- und Seminarplanung und -organisation
* Auftragsabwicklung und -überwachung
* telefonische und persönliche Kund*innenberatung
* Datenerfassung und -pflege von Kund*inneninformationen in MSSV
* Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen
* Effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse
Was wir uns von Ihnen wünschen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss
* fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung, Kund*innenverwaltung oder in vergleichbarer Funktion
* versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
* selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
* freundliches und kund*innenorientiertes Auftreten
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent
Bei der DAA NRW finden Sie
* Sinn – sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und sozialer Verantwortung
* Entwicklungsmöglichkeiten – gelebte Weiterbildungskultur, wie z. B. ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm, berufsbegleitendes Studium bei der Hamburger Fern-Hochschule, eigenes Nachwuchsführungskräfteprogramm, Bildungsurlaub
* Wertschätzung – beidseitig offene Feedbackkultur, kollegiale und transparente Arbeitsatmosphäre
* Vereinbarkeit von Leben und Beruf – individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Kinderbetreuungskostenzuschuss, besondere Unterstützung für Beschäftigte in Pflegesituationen
* Zeit zum Auftanken – 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, dienstfrei am 24. und 31. Dezember, bezahlte Freistellung zu persönlichen Anlässen
* Vorteile – Aufstockung des Krankengeldes, Rabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefits), Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Jubiläumszahlungen
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Kontakt
Deutsche Angestellten-Akademie
DAA NRW · Gebiet Süd
Personalabteilung
Kaiser-Karl-Ring 12
53111 Bonn
Frau Petra Schlüter-Feld
Telefon: 0271 2309429
E-Mail: Bewerbung.Nrw@daa.de
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 01-2025-010