Verwaltungshilfskraft, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Wir suchen Dich für unseren Kreisverband! Verwaltungsassistenz (m/w/d) 19,5 Std./ Woche Ab sofort Vorerst befristet auf 1 Jahr Mehr als nur ein Job – gestalte aktiv die Zukunft bei der AWO! Du wirst Teil eines großen, engagierten Netzwerks: Über 1.200 Kolleg:innen arbeiten gemeinsam daran, Menschen in allen Lebenslagen zu unterstützen. Fest in der Region verwurzelt, gestalten wir das soziale Miteinander – und Du bist mittendrin. Stellenbeschreibung Organisation und reibungslose Abläufe im Büroalltag Pflege von Kontaktlisten und Dokumentationen Erfassung und Kontrolle der Monatsdaten in KiBiz.web Monitoring (Auswertung und Aufbereitung von Einrichtungsdaten) Kontrolle der Zeiterfassung (aktuell Medifox) für definierte Mitarbeitergruppen Tracking von Langzeiterkrankten und Koordination von BEM-Gesprächen Geordnete Ablage und Verwaltung des Schriftguts Erstellung von Zeugnisentwürfen nach Vorlage Materialbeschaffung Du bringst mit Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Zusatzkenntnisse im Bereich sozialwirtschaftliche Steuerung (z. B. Betriebswirt Sozialwesen, Sozialfachmanager) wünschenswert Berufserfahrung bei Trägern von Betreuungseinrichtungen wünschenswert Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Kita-Bereich (KiBiz) von Vorteil Strukturierte, verlässliche und zahlenaffine Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Team- und kooperationsfähig Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Wir bieten Dir Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA (Entgeltgruppe 8). Das Bruttoentgelt liegt je nach Berufserfahrung zwischen ca. 3.454 € und 3.590 € (Vollzeit). Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Corporate Benefits Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen Kollegiale Unterstützung und ein wertschätzendes Miteinander 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag Systemische Beratung & Resilienz-Coaching für Balance & Wohlbefinden Bereit für neue Aufgaben? Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung! Wir fördern die berufliche Integration von Menschen mit Behinderung und freuen uns über entsprechende Bewerbungen. https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/442f89d2f2947a1bc878046683aa67fcfa5b5a270/apply?ref=awo-stellenboerse AWO Kreisverband Rhein- Oberberg e.V. Sevde Toy Hüttenstraße 27 51766 Engelskirchen Telefonnummer: 02263 9624-296 Einsatzort Hüttenstraße 27 51766 Engelskirchen Job-Details Nummer: 167123 Kreisverband Hüttenstraße 27, 51766 Engelskirchen Nordrhein-Westfalen Ab sofort Befristete Anstellung Befristet bis: 1 Jahre Teilzeit - flexibel Teilzeit - Schicht Arbeitgeber AWO Kreisverband Rhein-Oberberg e.V.