Rolle: Dokumentations- und Archivierungskraft
Wir suchen eine Person, die Ihre Ideen in sinnvolle und nützliche Dokumentation verwandelt. In unserem Team verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt.
Als Mitglied des Dokumentations- und Archivierungsteams sind Sie der Schlüssel für die präzise und länderspezifische Erstellung unserer Dokumentationsunterlagen.
* Sichern Sie sicher, dass unsere Dokumentationsunterlagen vollständig und länderspezifisch sind, gemäß den Auftragsbestätigungen.
* Erstellen Sie essenzielle Dokumente wie Konformitätszertifikate, Herstellererklärungen, Beglaubigungs- und Legalisierungszertifikate sowie detaillierte Sicherheitsventilberechnungen und Ersatzteilstücklisten.
* Kümmern Sie sich um die Zusammenstellung von Betriebsanleitungen, führen Bestellungen durch und überwachen den Wareneingang, um die Verfügbarkeit notwendiger Materialien zu gewährleisten.
* Archivieren Sie alle Abnahmeunterlagen, Kesselpässe, Lieferantendokumente und alte Auftragsakten, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit zu garantieren.
* Üben Sie die Funktion eines Drucker-Operators aus und betreuen Sie den weltweiten Versand der Abnahmedokumente.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
* Sicherer Umgang mit SAP-Anwendungen erforderlich
* Kenntnisse in LPK wünschenswert
* Persönlichkeit: Überblick bei komplexen Dokumentationsprozessen behalten; Präzise und zuverlässige Arbeit
* Sprache: Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeiten, Gesundheits- und Sportaktivitäten, Kinderbetreuung und Mitarbeiterrabatten.