Ihre Aufgaben
* Selbstständige Organisation und Abwicklung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Generalbevollmächtigten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Vollumfängliches Kalendermanagement und eigenständige Beantwortung von Terminanfragen sowie Terminplanung inklusive Vor- und Nachbereitung
* Interne Schnittstellenfunktion zur Geschäftsleitung und den Direct Reports – Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses
* Erarbeitung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten und Statistiken als Entscheidungsgrundlagen für den Generalbevollmächtigten
* Koordination und Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben
* Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vertragsdokumenten – in enger Zusammenarbeit mit Bereichen wie Legal und HR
* Vorbereitung der Unterlagen für interne und externe Sitzungen
* Organisation, Begleitung und Nachbereitung von internen Meetings, Sitzungen sowie externen Events, Betreuung der Gäste
* Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen für den Generalbevollmächtigten und dessen Direct Reports
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz gewünscht
* Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie souveränes und positives Auftreten
* Sensibilität und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern
* Organisationstalent, selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben. Wir begleiten Sie auf Ihrem Karriereweg und bieten Ihnen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Dank unserer Kooperation mit famPLUS erhalten Sie Unterstützung in allen Lebenslagen – ob bei der Pflegeberatung oder Kinderbetreuung.
Darüber hinaus profitieren Sie bei uns von zahlreichen finanziellen Vorteilen: Für einen gesunden und aktiven Lebensstil bezuschussen wir Ihren EGYM Wellpass und Ihr JobBike-Leasing.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Zusammenhalt - So veranstalten wir regelmäßig Mitarbeiterevents, Aktionen und Teambuilding-Aktivitäten, um das Miteinander zu stärken.
Und das Beste: Unsere leckeren Produkte können Sie im vergünstigten Personalverkauf erhalten!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Stefanie Fürgut
Manager Talent Acquisition MEGGLE Group
+49 807173-744
Vorerst befristet bis 31.3.27
*Bei MEGGLE sind alle Menschen willkommen.
MEGGLE – Die Marke mit dem Kleeblatt
Unser vielfältiges Sortiment an Butterspezialitäten begeistert ‚Gourmeggles‘ weltweit. Mit unseren Milchtrockenprodukten sind wir Partner der lebensmittelverarbeitenden Industrie, mit unserer Lactose sogar führend in der Pharmabranche.
Vor über 135 Jahren als kleine Käserei gegründet, zählt MEGGLE zu den renommiertesten Herstellern von Milcherzeugnissen in Europa. Damals wie heute steht MEGGLE für höchste Qualität. Über Generationen und Kulturen hinweg entwickeln sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Wasserburg stetig weiter und feiern gemeinsam Erfolge.
Wir sind das Team MEGGLE!