Stellenbeschreibung
1. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Regionen, Subunternehmern und internen Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf der Service- und Instandhaltungsprozesse sicher
2. Du erfasst Schadensmeldungen, koordinierst Reparaturen und pflegst alle relevanten Informationen im System
3. Du unterstützt bei der termin- und qualitätsgerechten Umsetzung von Projekten und hilfst aktiv bei der Lösung operativer Herausforderungen
4. Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen für Service- und Instandhaltungsarbeiten und verantwortest die korrekte Abwicklung
5. Du legst Stammdaten an, pflegst und optimierst sie fortlaufend, um Datengenauigkeit und Prozessstabilität zu gewährleisten
6. Du wertest Daten aus, erstellst Reports und bereitest aussagekräftige Informationen zur Steuerung der Projekte auf
Qualifikationen
7. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Auftrags- oder Projektkoordination
8. Du bist sicher im Umgang mit administrativen Prozessen, wie Reporting, Stammdatenpflege und Rechnungsprüfung
9. Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Teams
10. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Photoshop und PowerPoint
Zusätzliche InformationenMach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:
11. 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
12. Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
13. Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag
14. Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
15. Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
16. Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
17. Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
18. Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
19. Büroumgebung: Moderne Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
20. Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
21. Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
22. Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
23. Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
24. IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung
Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!