Wir suchen für unsere Unternehmensgruppe jemanden, der die Schaltzentrale managt und dabei die Geschäftsführung in ihrem Alltag unterstützt. Sie wäre verantwortlich für den gesamten Zahlungsverkehr der Unternehmensgruppe, Ansprechpartner für das Personal, Schnittstelle mit dem Steuerbüro und Notariat u.v.m. Was erwartet dich? Du übernimmst Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Du managst den Zahlungsverkehr Du bist Ansprechpartner:in für deine Kolleg:innen bei Themen wie Urlaubskoordination, Materialbestellungen und einfachen IT-Problemen Du bereitest die Buchhaltung für das Steuerbüro vor Was bieten wir dir? Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Die Möglichkeit, deine Ideen & Vorschläge aktiv einzubringen & umzusetzen Ein engagiertes Team, das dich bei deiner beruflichen Entwicklung unterstützt Flexibles Arbeiten und Gleitzeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Was solltest du mitbringen? Du solltest bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Schlüsselposition eines Unternehmens gesammelt haben Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office Management und/oder die Assistenz für eine Geschäftsführung übernommen haben Du kannst den Zahlungsverkehr und die Vorbereitung für die Buchlatung abwickeln Du kannst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen vorweisen Bitte eine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Lebenslauf via Workwise zur Verfügung stellen und wenn alles passt, lernen wir uns persönlich bei einem Gespräch kennen.