Job Description
Wir prüfen und beraten unsere Mandanten mit rund 2.000 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 76.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 156 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal.
Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.
Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Auch im Bereich Legal zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Unser Team arbeitet nicht nach Schema F, sondern prüft und begleitet individuell und persönlich. So helfen wir effektiv Ziele zu erreichen. Dafür bringen wir Fachwissen, aktuelle Erkenntnisse und professionelle Leidenschaft so zusammen, dass neues Denken entsteht – genauso wie exzellente Lösungen für unsere Mandate.
Und wir wachsen weiter: Für unseren Standort Köln suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Als zentrale/r Ansprechpartner/in hältst Du den Kolleginnen und Kollegen tatkräftig sowie kompetent den Rücken frei und unterstützt bei den täglichen Abläufen. Starte unser gemeinsames Übermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel.
* Du unterstützt und vertrittst unsere Empfangsmitarbeiterin im Kölner Office eigenverantwortlich und stellst sicher, dass alle Front-Office-Prozesse jederzeit reibungslos laufen.
* Du kommunizierst professionell auf Deutsch und Englisch mit unseren Besuchern, Partnern und Kollegen und sorgst jederzeit für eine aufmerksame und herzliche Betreuung sowie Bewirtung.
* Die Planung, Organisation und Ausstattung unserer Konferenz- und Besprechungsräume liegen in Deiner Verantwortung, inklusive Terminabstimmung und technischem Setup.
* Du betreust die Telefonzentrale und trägst zu einem effizienten Informations- und Kommunikationsfluss bei.
* Du unterstützt Deine Kolleg:innen routiniert bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Anliegen.
* Die Verwaltung unseres Büro- und Konferenzmaterials übernimmst Du selbstständig, von Bedarfsermittlung über Bestellung bis zur Lagerkoordination.
* Zudem bist Du verantwortlich für die Annahme, Prüfung und Weiterleitung von Post und Paketen sowie für die Abstimmung mit Lieferdiensten und Kurieren.
* Du hast bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Hotellerie, Beratung), gesammelt
* Als durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent denkst Du immer einen Schritt voraus und bist es gewohnt, im Team, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
* Du überzeugst durch Deine schnelle Auffassungsgabe und unterstützt effizient im Tagesgeschäft
* Auch in stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
* Du sprichst sehr gut Deutsch und bist sicher im Englischen
Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet. Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschätzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremöglichkeiten. Damit Du Deine Exzellenz steigerst und Freiraum für Deine jeweilige Lebensphase hast. Aktives Talent Management, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. In Sachen agilem Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du genießt exklusive Benefits durch unsere Kooperationen. Weitere Ideen, wie wir noch besser werden können? Wir freuen uns drauf!