Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung in IT-Angelegenheiten
o Bearbeitung von IT-Instandsetzungen
o Erstellung von Bedarfsanforderungen
o Einschätzung der Wirtschaftlichkeit
o Prüfung von Ersatzmöglichkeiten
o Erfassung von Zu- und Abgängen und Instandsetzungen
o Zuordnung von IT zu jeweiligen Verantwortlichen
o Bearbeitung von Abschreibungen, Verlusten und Beschädigungen
o Aufnahme von Equipment in SAP
* Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:
o erledigen der Routinekorrespondenz
o Terminplanung und -überwachung
o Schriftsätze aller Art anfertigen
o Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/ Konferenzen
o Statistiken, Tabellen und Grafiken erstellen
o Akten- und Datenverwaltung nach Aktenplan
Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
Ihr Profil
Zwingende Voraussetzungen:
* eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung
* die deutsche Staatsangehörigkeit
* die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
Wünschenswerte Voraussetzungen:
* Fachkenntnisse im Logistikbereich oder der Inventarverwaltung
* IT-Fachkenntnisse (z.B. SAP Materialmanagement oder andere)
* ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen, analytischen und selbstständigen Arbeiten
* Verantwortungsbereitschaft
* Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
* ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
Ihre Benefits
Die Einstellung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe E7. Die Übernahme von Beamten/Beamtinnen (m/w/d) des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes ist bis zur Besoldungsgruppe A9m bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich.