Gemeinsam Großes bewegen
Die DENTAL-UNION GmbH ist der Zusammenschluss wirtschaftlich unabhängiger Dentalfachhandelsunternehmen in Form einer Einkaufsgemeinschaft. Die Aufgabe der rund 200 Mitarbeitenden des Einkaufs- und Logistikzentrums besteht im zentralen Einkauf sowie der Lagerhaltung und des Versands von über verschiedenen Artikeln an Kunden in der gesamten Bundesrepublik und dem europäischen Ausland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d)
Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?
in Elternzeitvertretung (Teilzeit 25 Std. / Woche, befristet auf 2 Jahre)
Als Sachbearbeitung Assistenz Einkauf (m/w/d) betreuen Sie Depots im In- und Ausland und unterstützen unsere Einkäufer.
Ihre Aufgaben
* Betreuung der Depots im In- und Ausland ("Customer Service")
* Bearbeitung von Lieferterminen
* Anfragen der Depots nach Lieferterminen beantworten
* Liefertermine beim Lieferanten anfragen und in das ERP-System eingeben
* Bearbeitung von Auftragsbestätigungen der Lieferanten
* Prüfung der Auftragsbestätigung auf Positionen, Menge und Preis
* Bearbeitung von Rückstandsmahnungen
* Aufkommende Fragen mit dem Lieferanten oder Rechnungskontrolle klären
* Bearbeitung von Artikeln, die nicht mehr lieferbar sind
* Erstellung des Werbemediums "Aber Hallo"
* Erstellung von Anfragen, Preisvergleichslisten und Rundschreiben
* Pflege der geplanten Aktionen in unser ERP-System
* Auswerten von Verkaufsaktionen
* Schnittstellenfunktion zwischen Lieferanten und Depots
* Unterstützung der Einkäufer, z. B. Vorbereitung von Bestellungen im System & Kontrolle von Werbeflyer mit Lieferanten
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
* Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Groß- & Außenhandelsmanagementkauffrau / -mann, alternativ Realschulabschluss mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im kaufm. Bereich
* Versierter Umgang mit MS Office 365
* Erfahrungen im Umgang mit ERP-Warenwirtschaftssystemen
* Gute englische Sprachkenntnisse
* Unternehmerisch-strategisches Denken
* Vorteilhaft, aber nicht zwingend: dentales Fachwissen
Unser Angebot an Sie
Technisch moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Möglichkeit zur Nutzung des Angebotes JobRad nach der Probezeit
Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Mentorenprogramm
Gesundheitsmanagement
Firmeneigene Betriebskantine
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen - vorzugsweise per E-Mail - an die Personalabteilung
Alternativ per Post an
Dental-Union GmbH Gutenbergring Rodgau / Nieder-Roden