Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Korrespondenz in Deutsch und mindestens einer Fremdsprache (schriftlich und mündlich)
* Termin-, Reise- und Meetingorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung
* Erstellung, Übersetzung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie internationalen Partnern und Kunden
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache (z.B. Englisch)
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationsstärke, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
Ihre Vorteile:
* 39 Stunden/Woche
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Forschungsinstitut des Bundes
* Ein hilfsbereites und aufgeschlossenes Team
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Zeitgemäße Ausstattung und Infrastruktur
* Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen