Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
2. Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen des Geschäftsbereiches einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
3. Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und Berichten
4. Beratung von Dienstreisenden zur Durchführung von Reisen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Flexibilität
5. Reisebuchung (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen)
6. Reisekostenabrechnung und -kontrolle
Das sollten Sie mitbringen:
7. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
8. Kenntnisse von Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
9. Erste Erfahrungen im Umgang mit einem Online-Buchungstool
10. Kenntnisse des Reisekosten- und Haushaltsrechts, u. a. BRKG, BRKGVwV, ARV
11. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
Das wäre wünschenswert:
12. Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB) sowie der ZPO, des ArbGG und der Gerichtsbarkeiten
13. Kenntnisse der Tarifverträge der Autobahn GmbH des Bundes (MTV-A)
14. Grundkenntnisse im Vergabewesen/-recht, insb. UVgO
15. Grundkenntnisse SAP
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
16. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
17. Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
18. Freude an der Arbeit im Team
Entgeltgruppe: E9a
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des .
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