* Wir bieten eine 37 Stundenwoche (Vollzeit) mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
* Sie haben Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Wir unterstützen durch Essens- und Fahrtkostenzuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
* Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
* Sie haben Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten über Wellpass zu vergünstigten Konditionen
* Obst und Getränke, wie Kaffee, Wasser und Softdrinks stehen kostenlos zur Verfügung
* Als Unternehmen mit japanischen Wurzeln legen wir großen Wert auf langfristige und vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen. Ein kollegiales Miteinander ist uns wichtig
* Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
* Reklamations- und Reparaturbearbeitung sowie Demo- und Musterversand
* Unterstützung bei allen zollrelevanten Aufgaben (Zolldokumente und Frachtpapiere erstellen, Anfragen an Speditionen)
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Lager, Buchhaltung)
* Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten
* Buchung von Lieferantenrechnungen
* Überwachung von Lieferterminen und Koordination der termingerechten Ausführung
* Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
* Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
* Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B.: IFS, SAP, Navision)
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kundenorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
* Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift