Was erwartet dich?
Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft:
* Unterstützung des Teams in Kundenprojekten im Bereich Datenschutz & Informationssicherheit
* Bearbeitung eingehender E-Mails, Kundenanfragen und allgemeiner Kommunikation
* Pflege und Struktur unserer Dokumentenvorlagen, Schulungsunterlagen und Projektdokumente
* Terminkoordination mit unseren Kund:innen
* Organisation und Betreuung unserer E-Learning-Plattform (Support, Nutzerverwaltung, Reporting)
* Nachverfolgung von Aufgaben, Wiedervorlagen und Deadlines
* Unterstützung im Projektmanagement
Was bieten wir dir?
* Abwechslungsreiches, sinnstiftendes Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
* Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildung im zukunftssicheren Bereich Datenschutz & Informationssicherheit
* Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld (fast papierfrei)
* Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze (Höhenverstellbare Tische, Walkingpads)
* Teilweise klimatisierte Büroräume mit Start-up-Flair
* Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
* Verkehrsgünstige Lage in Darmstadt, 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof
* Kostenlose Parkplätze vor Ort
* Regelmäßige Team-Events & ein herzliches, motiviertes Team
* Flache Hierarchien, offene Kommunikation & kurze Entscheidungswege
* Projektverantwortung & regelmäßige Feedbackgespräche
* Faire Vergütung inkl. leistungsabhängigem Gehaltsanteil
Was solltest du mitbringen?
* Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-Management, Assistenz oder Sekretariat
* Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen oder modernen Kommunikations-Tools von Vorteil
* Interesse an rechtlichen & technischen Themen, insbesondere Datenschutz & IT-Sicherheit
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, hohe IT-Affinität und Offenheit für Neues
* Organisationsstärke, strukturierte & eigenständige Arbeitsweise
* Professionelle, verbindliche Kommunikation auf allen Ebenen
* Offene, engagierte und proaktive Persönlichkeit mit Teamgeist
* Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung