Assistentin Geschäftsführung (m/w/d) 45.000 - 50.000 EUR pro Jahr Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Köln Job-ID: 11697 BPS23! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Assistentin Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Benefits Gehalt: 45.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice 30 Tage Urlaub pro Jahr Strukturierte Einarbeitung Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung (papierarmes Arbeiten) Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket Betriebliche Altersvorsorge E-Bike-Leasing sowie Ladeinfrastruktur Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamaktivitäten) Aufgabengebiet Organisation und Koordination des Kanzleialltags Fristenkontrolle, Terminmanagement sowie Wiedervorlagenführung Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Digitale und physische Aktenführung sowie Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren Erstellung von Kosten- und Gebührenabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand Anfertigung von Kostenfestsetzungsanträgen Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ vergleichbare Qualifikation z. B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d) Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder Wirtschaftsprüfung von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil Kenntnisse im RVG und in der Kostenabrechnung von Vorteil Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten im Mandantenkontakt Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss. Ihre Ansprechpartnerin Frau Nicole Tewes Kontakt BPS Personalmanagement GmbH Friedrich-Schmidt-Straße 21 a 50931 Köln 49 221 120099 bewerbung@bps-koeln.de Dieser Job passt besser für einen Freund oder Bekannten? Teile ihn und mach jemand glücklich.