Wir suchen eine zuverlässige, sorgfältige und teamorientierte Persönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung unseres Kreisverbands unterstützt, perspektivisch eigenständig betreut und die Geschäftsführung im organisatorischen Alltag unterstützt (Teilzeit, 20 h/Woche).
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Du arbeitest strukturiert, hast Freude an Zahlen, Prozessen und Kommunikation und behältst auch in intensiven Phasen wie Wahlkämpfen den Überblick.
Aufgaben
Schwerpunkt Finanzbuchhaltung & Mitgliederverwaltung
Buchung der Finanzkonten sowie kreditorische und debitorische Buchungen
Saldenüberprüfung der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten
Verbuchung von Auslagen, Reisekosten sowie Lohn- und Gehaltszahlungen
Erstellung interner Verrechnungen
Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
Einzug von Mitglieds-, Mandatsbeiträgen und Spenden
Klärung von Rückläufern und Nichtzahlungen mit Mitgliedern
Ordnungsgemäße Ablage und Belegführung, Überwachung der Aufbewahrungsfristen
Erstellung des Jahresabschlusses und Neuanlage des Geschäftsjahres
Vorbereitung der Jahresabschlüsse der Ortsverbände
Erstellung von Zuwendungsbestätigungen
Unterstützung der Geschäftsführung & Organisation
Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kreisgeschäftsführung
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
Zuarbeit für das Büro des externen Datenschutzbeauftragten
Übernahme der Aufgaben des Arbeitssicherheitsbeauftragten (nach Einarbeitung)
Unterstützung in Wahlkampfphasen durch organisatorische Tätigkeiten
Pflege und Weiterentwicklung interner Abläufe, Vorlagen und Checklisten
Allgemeine administrative Aufgaben im laufenden Geschäftsbetrieb
Optional: kleinere gestalterische Tätigkeiten (Präsentationen, Layouts, Social Media)
Qualifikation
Das bringst du idealerweise mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
Sicherer Umgang mit Excel und modernen Kommunikationsmitteln
Erfahrung mit der Software SHERPA (parteiintern) von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundlicher, lösungsorientierter Umgang mit Ehrenamtlichen
Loyalität, Diskretion und Freude an Teamarbeit
Benefits
Das bieten wir
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten politischen Umfeld
Ein angenehmes Arbeitsklima mit einem motivierten und sympathischen Team
Die reguläre Arbeitszeit liegt innerhalb der Geschäftszeiten der Kreisgeschäftsstelle und können im Rahmen der betrieblichen Abläufe flexibel abgestimmt werden. Bei Bedarf – etwa zu Gremien, Veranstaltungen oder in Wahlkampfzeiten – ist gelegentlich auch ein Einsatz am Abend oder am Wochenende erforderlich. Homeoffice ist nach Absprache vereinzelt möglich.
Ein Arbeitsverhältnis orientiert an der laufenden Wahlperiode mit einer Probezeit von sechs Monaten
Vielfalt & Chancengleichheit
Vielfalt stärkt uns. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Behinderung, Religion, Alter oder sexueller Identität. Bei vergleichbarer Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen, die in unserer Gesellschaft strukturell benachteiligt sind, bevorzugt berücksichtigt.