Bauer
Ergänzen Sie unser Team am Standort SCHROBENHAUSEN als Mitarbeiter Vorstandsassistenz (m/w/d).
Das erwartet Sie in Ihrer neuen Rolle:
1. Unterstützung des Vorstands in allen strategischen, organisatorischen und operativen Belangen
2. Termin- und Reisemanagement: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
3. Sitzungs- und Gremienorganisation: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Meetings, Workshops und ggf. Aufsichtsratssitzungen innerhalb des Vorstandsresorts und in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
4. Korrespondenz & Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz; Schnittstelle zu internen Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern sowie den internen Standorten
5. Repräsentative Aufgaben: Empfang und Bewirtung von Gästen
6. Unterstützung bei der Definition konzernweiter Standards und deren Einführung
7. Übernahme von Projektaufgaben innerhalb des Vorstandsresorts
Damit überzeugen Sie uns:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss; idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. in Assistenz, Office Management, Business Administration)
9. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf Vorstands /Geschäftsführungsebene
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
11. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
12. Kommunikationsfähigkeit, Service Orientierung und ein sicherer Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
13. Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
14. Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
15. Attractive compensation package (Christmas and vacation bonuses as well as performance-related pay)
16. 30 vacation days and a company bridging day regulation
17. Special leave days according to collective agreement (e.g. for relocation, marriage, birth,...)
18. Possibility of mobile working
19. Social benefits such as collectively agreed pension plan or occupational disability insurance