Für unseren Kunden, eine erfolgreiche mittelständische Investmentgesellschaft mit Fokus auf Immobilien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Executive Assistant in Vollzeit. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
* Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
* Diskrete und professionelle Bearbeitung vertraulicher Informationen und Unterlagen
* Eigenständige Übernahme von Projekten im administrativen und organisatorischen Bereich
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Hintergrund
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in der Immobilien- oder Investmentbranche
* Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
* Sicheres Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
Benefits
* Verantwortungsvolle Position in einem stabilen, wachstumsorientierten Unternehmen
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf Augenhöhe
* Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage südlich von München
* Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits
* Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freue ich mich auf den Austausch mit Ihnen. Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich und diskret behandelt.
Kontakt
nils.manhart@roberthalf.de