Werde Teil unseres neuen Warehouses in Ludwigsfelde Als Warehouse-Office Assistant stellst du sicher, dass Büro- und Verwaltungsabläufe reibungslos laufen und unterstützt das Team bei Organisation, Empfang und administrativen Prozessen.
Deine Aufgaben
* Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsdienst, Lieferdienste)
* Planung und Organisation von Wartungsarbeiten am Gebäude und Equipment
* Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verpflegungsmaterial
* Bearbeitung und Versand von Rechnungen sowie Posteingang/-ausgang
* Vorbereitung von Meetings inkl. Verpflegung sowie Neukundenpaketen
* Organisation von Shuttleverkehren und Hotelempfehlungen für Gäste
* Empfang von Gästen und Lieferanten
* Unterstützung des Lagerleiters bei Standort-Veranstaltungen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Assistenz oder Office-Management
* Organisationstalent, serviceorientierte und flexible Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Ausgeprägtes Zeitmanagement, analytisches Denken und Eigeninitiative
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das erwartet dich bei uns
* Modernes Warehouse mit top Ausstattung, inkl. Outdoor-Gym und E-Bike-Ladestationen
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und bis zu 2 Tagen Homeoffice nach der Einarbeitung
* Über 25 Parkplätze inkl. E-Ladestationen und kostenloses Deutschlandticket
* 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend oder Silvester
* Tägliche Extras: 5 € Lunchzuschuss, kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst
* Zugang zur Plattform OpenUp für mentale Gesundheit
* Private Krankenzusatzversicherung auf Wunsch
Bist du bereit, unser Warehouse von Anfang an zu unterstützen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Folge uns gerne auf Instagram oder LinkedIn, um mehr über Abacus Medicine zu erfahren.
Moving Healthcare. Moving You.
In der globalen Abacus Medicine Gruppe erfährst du täglich die Entschlossenheit Veränderungen im Gesundheitswesen zu bewirken. Durch unser Engagement treiben wir unsere Branche voran und verbessern die Gesundheitsversorgung, indem wir den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten erweitern. Doch es geht nicht nur darum, das Gesundheitswesen voranzubringen; vielmehr geht es darum, dich voranzubringen. Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft von mehr als 1.500 Menschen weltweit. Bei uns wirst du geschätzt, bestärkt und hast direkten Einfluss darauf, Veränderungen voranzutreiben. Lass uns gemeinsam etwas bewirken und die Zukunft der Gesundheitsbranche gestalten. Your move.