Im Vorzimmer der Zentralbereichsleiterin „Kommunikation“ halten Sie die Fäden in der Hand und sorgen damit für die inhaltliche und persönliche Entlastung Ihrer Chefin.
Arbeit von besonderem Wert: Ihr Einsatz bei uns
* Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf im Büro der Zentralbereichsleiterin sicher.
* Die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache meistern Sie kompetent und stilsicher.
* Darüber hinaus erstellen Sie Präsentations- und Sitzungsunterlagen und unterstützen die Mitarbeitenden Ihres Bereichs bei organisatorischen Themen.
* Zudem unterstützen Sie die Pressearbeit, indem Sie Pressetermine koordinieren und vorbereiten.
Besondere Werte: Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische, Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
* Sehr gute Kenntnisse und mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, idealerweise erworben in der öffentlichen Verwaltung oder einem größeren Unternehmen der Privatwirtschaft
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Systemen und modernen technischen Hilfsmitteln (z. B. Videokonferenz-, Dokumentenmanagement- und Buchungssysteme)
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
* Loyalität und Verschwiegenheit
* Zeitliche Flexibilität
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse, nachgewiesen durch das Bestehen unseres Englischtests
Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile
Vergütung & Perspektiven
Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe E 8, zzgl. Bankzulage, (abhängig von Ihrer Erfahrung ca. 47.800 € bis 56.400 €), sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen, abwechslungsreiche Aufgaben, umfangreiches Weiterbildungsangebot
New Work
Gute technische Ausstattung (z. B. Smartphone, Notebook), ergonomische Arbeitsplätze, Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub
Zusatzleistungen
Kostenloses Deutschlandticket als Jobticket, gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn), zentrale Lage, kostenlose Parkplätze, Betriebsrestaurant
Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse).