Assistenz der Institutsleitung
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit einzusetzen.
Sie werden als Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer Leitung und Lehre sowie den Dozierenden und Studierenden des Animationsinstituts fungieren.
Ihre Aufgaben umfassen:
* Koordinative und kommunikative Arbeit zwischen verschiedenen Abteilungen
* Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Telefon und Empfang
* Übersetzungen DE-EN und EN-DE
* Reise- und Terminkoordination für den Leiter des Instituts
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, Deutsch und Englisch
* Reisebuchungen und sonstige organisatorische Tätigkeiten für den Institutsleiter, die Mitarbeitenden und Studierenden
* Unterstützung bei Events und Festivalteilnahmen
Ihr Profil
Wir suchen nach Personen mit folgenden Qualifikationen:
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen Tätigkeit
* Zuverlässige Arbeitsweise, Verschwiegenheit und Diskretion sowie gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen
* Pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hilfsbereitschaft und Interesse, Verantwortung zu übernehmen
* Exzellente Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, auch in dolmetschender Funktion
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, routinierter Umgang mit digitalen Tools
* Kenntnisse/Erfahrungen im Medienbereich sind von Vorteil
* Soziales Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Die Stelle bietet
* Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen
* Arbeiten in einem spannenden und kreativen Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
* Jobticket und Arbeitgeberzuschuss ÖPNV
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis spätestens über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage ein.