Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum 01.10.2025 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine:n:
Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)
Was Sie erwartet
a) Bearbeiten von Anträgen und Ausfertigung von Bescheinigungen
b) Bearbeiten von Studierenden- und Dozierendenanfragen zum Prüfungswesen
c) Letztmalige Wiederholungsprüfungen
d) Betreuung von Abschlusssemestern inkl. Antragsbearbeitung, Zulassung, Durchführen von Informationsveranstaltungen, Planung und Verwaltung von Kolloquien/Disputationen, Absolventenmonitoring, Zeugnisdruck, Absolventstatistik
e) Dokumentation von individuellen und pauschalen Anerkennungen und Anrechnungen
f) Exmatrikulationen
g) Notendokumentation
h) Verwaltung von Praktika, Werkstudententätigkeiten und Praxissemestern
i) Verwaltung von semesterbegleitenden Leistungen
j) Prüfungsplanung und -durchführung inkl. Erstellung und Pflege einer übergreifenden Prüfungsmatrix, Planung und Veröffentlichung der einzelnen Prüfungstermine, Klausuranforderung, Verwaltung und Konfektionierung, Raum- und Aufsichtenplanung, Verwaltung von Nachteilsausgleichen, Archivierung der Prüfungsleistungen
k) Verwaltung von Prüfungsunfähigkeitsbescheinigungen, Verwaltung von einmaligen Ausnahmeregelungen
Was Sie mitbringen
a) Kaufm. Erfahrungen idealerweise in der Hochschulorganisation
b) Erfahrungen im Projektmanagement
b) Sehr gute MS Office-Kenntnisse
c) IT-Affinität
Was wir bieten
1. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
2. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
3. Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
4. Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
5. Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
6. Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
7. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile WorkingFamilienservice30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
8. Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
9. Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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