Büroleiter/in (m / f / d)
Finanzdienstleistungen
München
Teilzeit, 3 Tage pro Woche
50.000–60.000 EUR (Vollzeitäquivalent)
3-OMMun/RVF
Über den Kunden:
Eine spezialisierte Vermögensverwaltungsgesellschaft mit Niederlassungen in München und London sucht eine/n organisierte/n und proaktive/n Büroleiter/in in Teilzeit für ihr Team in München.
Über die Stelle:
Eine spannende Teilzeitmöglichkeit in einer Boutique-Vermögensverwaltungsgesellschaft in München; es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und dynamische Position mit Verantwortung für die Büroorganisation sowie der Möglichkeit, bei Compliance-Anforderungen, im operativen Geschäft und bei Projekten mitzuwirken.
* Sie sind verantwortlich für die tägliche Büroorganisation und zusätzlich Reiseplanung, Terminmanagement und Rechnungsbearbeitung.
* Sie unterstützen das operative Team im Tagesgeschäft.
* Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support und Compliance-Beratern.
* Sie helfen bei der Dokumentenerstellung, einschließlich Berichten und Präsentationen.
* Sie leisten organisatorische und projektbezogene Unterstützung für den Portfoliomanager.
* Wenn nötig springen Sie bei weiteren anfallenden Aufgaben ein.
Anforderungsprofil:
* Erfahrung in der Büroorganisation oder -koordination.
* Erfahrung im Finanzsektor oder einem vergleichbar regulierten Umfeld.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind unerlässlich.
* Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit.
* Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Hohe Detailgenauigkeit.
* Absolute Vertraulichkeit.
Weitere Informationen:
* Der Arbeitsort ist München Zentrum, die Stelle ist vollzeitlich vor Ort (drei Tage pro Woche).
* Gehalt: 50.000–60.000 EUR (Vollzeitäquivalent).
* Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 3 Arbeitstagen pro Woche.
* Attraktive Sozialleistungen und die Möglichkeit, Teil eines unterstützenden und kollegialen Unternehmens zu werden!
Wenn Sie in München nach einer neuen beruflichen Herausforderung suchen, bewerben Sie sich noch heute!
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Office Manager
Financial Services
Munich
Part-time, 3 days per week
50-60K EUR (FTE)
3-OMMun/RVF
About the Client:
A specialized asset management firm with offices in Munich and London. They are looking for an organized, proactive Office Manager to join their team in Munich on a part-time basis.
About the Role:
This is a fantastic part-time opportunity to join a boutique asset management firm in Munich! This is a varied, dynamic role which oversees the office administration, as well as offering the opportunity to assist with compliance, operations and project support.
* Oversee the daily office administration, including support with travel coordination, appointment management, and invoice processing
* Support the operations team in day-to-day business tasks
* Coordinate with external providers, such as IT support and compliance consultants
* Assist with document preparation, including reports and presentations
* Provide organizational and project-related support for the Portfolio Manager
* Other ad-hoc tasks, as required
Candidate Specification:
* Previous experience in an office management or coordination role
* Experience in the financial sector, or similar regulated environment
* Fluency is German and English (both verbal and written) is essential for this role
* Excellent organizational skills
* Proactive and can-do attitude
* High attention to detail
* Able to maintain strict confidentiality
Additional Information:
* This role is based in central Munich, and is fully on-site
* 50-60K EUR, full-time equivalent
* This is a part-time role, working 3 days per week
* Excellent benefits, and an opportunity to join a supportive and collegiate firm!
If you are looking for your next opportunity in Munich, apply today!