Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.400 Handwerksbetriebe im Land Brandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 140 Mitarbeiter für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.
Wir suchen zum 01.04.2026 für unseren Verwaltungsstandort in Potsdam Verstärkung!
Mitarbeitenden in der Poststelle (m/w/d)
Unser Angebot
* einen unbefristeter Arbeitsvertrag
* Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge
* geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeit
* 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12. und 31.12.
* Job-Ticket für den ÖPNV, Job-Rad Leasing und Rückenschule während der Arbeitszeit
Ihre Aufgabe
* allgemeine Postbearbeitung, insbesondere Erfassung, Digitalisierung und elektronische Weiterleitung eingehender Post, Bearbeitung des Postausgangs, interne Postverteilung
* Kopier- und Archivierungsarbeiten (Digitalisierung)
* Kommunikation mit externen Dienstleistern für Postverarbeitung und Aktenvernichtung
* Verwaltung, Bedarfsermittlung und Bestellung des Büromaterials sowie weiteren internen Verbrauchsgütern, Organisation des Lagers und Ausgabe von Materialien, einfacher Schriftverkehr und Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten
* Auslösen von Bestellvorgängen, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen im Warenwirtschaftssystem
* im Vertretungsfall Verwaltung des Fuhrparks, insbesondere Terminplanung
Ihre Kompetenzen
* abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse
* ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Teamfähigkeit
* strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
* Bereitschaft für vereinzelte Kurierfahrten in der Umgebung
* Führerschein der Klasse B
Sie möchten Ihre Fachkompetenz in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026 über unser Bewerberportal oder per E-Mail.
Ansprechpartnerin
Melisande Duif
Personalverwaltung
Tel. 0331 3703 145
bewerbung@hwkpotsdam.de
Arbeitsort: Handwerkskammer Potsdam, Charlottenstraße 34-36, 14467 Potsdam