Die RESIDIA Gruppe ist ein renommierter Investor und Projektentwickler mit Fokus auf Wohn-, Gewerbe- und Hotelimmobilien. Das eigentümergeführte Unternehmen vereint fundierte Expertise in Konzeption, Baurechtschaffung, Vermarktung und Realisierung von Sachwertinvestitionen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz für Büromanagement & Immobilienverwaltung.
* Unterstützung der Büroleitung und kaufmännischen Immobilienverwaltung
* Vorbereitung von Zahlungen
* Rechnungserfassung und Mahnlauf
* Pflege von Miet-, Objekt- und Vertragsunterlagen
* Unterstützung bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
* Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung und Steuerberater (DATEV)
* Organisation des Büroalltags (Post, Ablage, Terminverwaltung)
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
* Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten (z. B. Excel-Listen)
* Telefonzentrale und Empfang von Gästen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten
* Erste Kenntnisse in Buchhaltung oder Immobilienverwaltung von Vorteil, jedoch kein Muss
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ein wertschätzendes und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
* Attraktive Vergütung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
* Langfristige Zusammenarbeit
* EGYM Wellpass