Aufgaben
* Sie übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische Sachbearbeitung für unsere Angebote des Medizinisch-Psychologischen Dienstes
* Sie unterstützen bei der telefonischen Akquise von Teilnehmenden
* Sie sind für die Auftragsannahme und Terminvergabe zuständig
* Zudem stellen Sie Lehrmaterialien, Teilnehmerunterlagen sowie Bescheinigungen bereit
* Des Weiteren stehen Sie den Lehrgangsteilnehmern in administrativen Fragestellungen zur Seite und pflegen die Teilnehmerdaten in unserem Datenbanksystem
* Sie führen Auftragsstatistiken und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten
Qualifikationen
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Pflege und Verarbeitung personenspezifischer Daten
* Erfahrungen im direkten Kundenkontakt und in der Akquise wünschenswert
* Routinierter Umgang mit M365
* Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Was wir bieten
* Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
* Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
* Spannende Themengebiete und die Möglichkeit frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
* Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
* Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
* Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits