Über uns
Als Personaldienstleister sorgen wir für die passgenaue Besetzung von Positionen mit Arbeitnehmerüberlassung und -vermittlung.
Für unseren Kunden in Berlin (Charlottenburg) suchen wir ab sofort unbefristet in direkter Festanstellung eine
Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben im Überblick:
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der operativen Unterstützung der Vermögensverwaltung - mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum aus Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, externen Partnern und Dienstleistern zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
* Umfassende Verwaltung von Vermögenswerten sowie Unterstützung bei der Betreuung und Überwachung der Finanzanlagen, Beteiligungen sowie der Besitz- und Anlagegüter
* Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten für die Geschäftsführung und Gesellschafter
* Abstimmung und aktive Kommunikation mit der Steuerberatung und Bankpartnern
* Aufbereitung der Steuerunterlagen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie Unterstützung bei der Klärung von Steuervorgängen
* Prüfung und Verwaltung von Verträgen
* Management der vorhandenen Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen und Neuvermietung
* Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
Das bringen Sie mit:
* Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Finanzen
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zur Vermögens- oder Immobilienverwaltung
* Sichere Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht
* Eine ausgeprägt strukturierte und organisatorische Arbeitsweise sowie ein starkes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
* Ihre Diskretion ist ebenso selbstverständlich wie Ihre verlässliche Einsatzbereitschaft und Loyalität
* Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
Worauf Sie sich freuen können:
* Einblick in komplexe Vermögensstrukturen - ideal für Persönlichkeiten mit Interesse an Finanzen, Immobilien und strategischer Vermögensplanung
* Zentraler Standort in Berlin Charlottenburg im Herzen der City West - auch sehr gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Ihr Kontakt:
Gestalten Sie mit uns gemeinsam anspruchsvolle Vermögensstrukturen und übernehmen Sie Verantwortung: Bewerben Sie sich jetzt!
KÖNIGSTEINER Personalservice GmbH
Herr Stefan Wittbrodt
Jurastraße 8
70565 Stuttgart