Wir suchen eine Projektassistenz, die unsere Teammitglieder bei der Koordination von Terminen und Dienstreisen unterstützt. Die Ideale Kandidatin oder Kandidat ist flexibel, organisiert und hat ein gutes Verständnis für Projektmanagement.
Ihre Aufgaben:
* Terminplanung und -koordination
* Besprechungen führen und Protokolle erstellen
* Projektunterlagen erstellen und pflegen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
* Reiseorganisation und Materialbestellungen
* Statusberichte erstellen und Reporting
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
* Erfahrungen als Projektassistente/r gesammelt
* Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* Gute Polnischkenntnisse wünschenswert
Vorteile:
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Raum für eigene Ideen
* Intensive Einarbeitungsphase