Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
* Langjährige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Assistenz / Sekretariat und in der Hotellerie
* Kenntnisse in kundenorientierten Dienstleistungen
* Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
* Sicherer Umgang mit Google Workspace
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
* Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-System sowie Rufbereitschaft an Samstagen (ca. alle zwei Monate)
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Aufgaben
* Organisation von Kundentransporten per Telefon, E-Mail und vor Ort
* Koordination von Kundenbüros und Meetingräumen für Besuchstermine
* Empfang und Betreuung internationaler Kunden inklusive Onboarding bei Airbus
* Pflege von Kundendaten im internen System
* Verwaltung von Mietfahrzeugen (Carpool Management)
* Bearbeitung von Bußgeldern und Falschparkerfällen
* Administrative Unterstützung im Auslieferungsprozess und bei internen Schnittstellen