Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60 %) arbeiten Sie an einer wichtigen organisatorischen und kommunikativen Schnittstelle und unterstützen die Abteilung Partnermanagement in einer Vielzahl von Aufgabenbereichen. Arbeitsort ist Saarbrücken oder München. Eine spannende unbefristete Teilzeitstelle Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) 30 Tage Urlaub /Jahr (auf eine 5-Tage-Woche gerechnet) Möglichkeit bis zu 50 % bzw. 80 % mobil im Homeoffice zu arbeiten (je nach Standort) Umfassende Weiterentwicklung- und Weiterbildungsmöglichkeiten Weitere Benefits: Guthabenkarte (Pluxee bzw. Edenred) mit regelmäßiger Gutschrift (steuerfrei) Gesundheitsprogramme Kantine mit Essenszuschuss Weitere Benefits wie Jobrad, Mitarbeiterrabatte etc. Je nach Standort München bzw. Saarbrücken sind unterschiedliche Benefits verfügbar. Erstellung und Pflege von Vertriebs- und Präsentationsunterlagen mit sicherem Textgefühl und einem Auge fürs Detail Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z. B. interne Meetings, Messen, Workshops), inkl. Reiseplanung und gelegentlicher eigener Reisetätigkeit (wenige Tage pro Jahr) Kundenkontakt : Sie koordinieren Anfragen telefonisch und schriftlich und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. durch Rechnungsprüfung, Buchungen, Dienstleisterkoordination und ähnliche Aufgaben für die Abteilung Koordination von Anforderungen zwischen internen Teams und externen Partnern Vertretung der Kolleg:innen des Teams Relationshipmanagement in deren Abwesenheit (telefonisch und per Mail, ohne Reisetätigkeit) Bei Bedarf Mitarbeit am Empfang und Unterstützung im Office-Management Unterstützung der Führungskraft bei täglichen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (z.B. Teamassistent:in, Office Manager:in, Vertriebsinnendienst), idealerweise im Finanzdienstleistungs-, Banken- oder Sparkassenumfeld Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hohem Anspruch an die eigene Leistung Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Integrität Team- wie auch lösungsorientierter Arbeitsstil Technisches und prozessuales Verständnis Sicherer Umgang mit Windows und MS Office