Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die korrekte und zeitnahe Erfassung / Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Belege für In- und Auslandsreisen (digital/Papierform) unter Berücksichtigung der betrieblichen, gesetzlichen und steuerrechtlichen (nationalen und internationalen) Vorschriften
* Ebenso bewerten Sie Auslagen zur Abgrenzung von Reisekosten und Sachkosten zur steuerlich korrekten Abrechnung von verauslagten Kosten
* Sie pflegen und aktualisieren präzise die Personaldaten im SAP HR-System und stellen Bescheinigungen für das Finanzamt und andere Behörden aus
* Zudem bearbeiten Sie Anfragen sowie Reklamationen und beantworten Fragen zum Travel Management System (von Führungskräften sowie Mitarbeitenden) und sind für die Betreuung des externen Reisebüros verantwortlich
* Darüber hinaus unterstützen Sie bei Systemtests zur Etablierung von neuen Funktionalitäten und bei der Einspielung von Patches sowie bei der Aktualisierung, Vereinfachung und Verbesserung von Prozessen und Verfahren
* Um das Travel Management weiterzuentwickeln arbeiten Sie in Projekten mit, übernehmen Teilprojektverantwortung und bereiten Input für Wissensdatenbanken vor
Qualifikationen
* Kaufmännische Berufsausbildung, Personalwesen, BWL o. ä.
* Berufserfahrung im Bereich Reisekosten wünschenswert, Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
* Sehr gute Kenntnisse MS Office und SAP HR, Kenntnisse HRIS und gesetzliche Vorschriften von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit Personaldaten
* Verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
* Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
* Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Unternehmenserfolgsbeteiligung
* 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
* Flexibles, überwiegend mobiles Arbeiten
* Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
* Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
* Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket/Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant mit Essenszuschüssen, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr