Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
II. Lehrgruppe Unteroffizierschule der Luftwaffe, Heide
* Sie sind direkte Ansprechpartnerin bzw. direkter Ansprechpartner für den Kommandeur II./USLw und zuständig für die administrative Bearbeitung von Geschäftsvorgängen. Hierzu gehört u.a. die Bearbeitung von Geschäfts- und Schriftverkehr incl. der Wiedervorlage sowie Mitwirken bei der Erstellung von Befehlen incl. Vertretungsbefehlen.
* Sie sind zuständig für die Organisation von Terminen und führen den Outlook-Kalender vom Kommandeur.
* Sie führen die Abwesenheitsübersichten von den Inspektionschef´s, der Offiziere und der Beamtinnen bzw. Beamten des Stabs sowie die Termin- und Vorhabenübersichten.
* Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Seminaren und Veranstaltungen aller Art (z.B. Gelöbnisse, Neujahrsempfang, Verabschiedungen u.ä.).
* Sie sind zuständig für das Einladungsmanagement (Organisation der Einladungen für Veranstaltungen, Pflegen der Gästelisten) und die Betreuung von Besuchern und Gästen des Kommandeurs.
* Sie sind zuständig für die Beschaffung von Repräsentationsmitteln gem. Weisung.
* Mit der Wahrnehmung der Aufgabe wird eine zeitliche Flexibilität für Veranstaltungen aller Art vorausgesetzt.
* Mir der Wahrnehmung der Aufgaben wird eine angemessene Umgangsform mit Publikumsverkehr incl. militärischem Personal vorausgesetzt.
* Die Stelle ist ab zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
* Die Tätigkeiten sind in Vollzeit und in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
WAS FÜR UNS ZÄHLT
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.
* Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel und Outlook).
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT
* Sie sind geübt im Zehnfingersystem.
* Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung in dem beschriebenen oder einem ähnlichen Aufgabengebiet.
* Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und über die Bereitschaft zum Erwerb der Bundeswehr-Fahrerlaubnis der Klasse B und zum Führen eines Dienst-Kfz.
* Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum beziehungsweise dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
* Die Eingruppierung erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
* Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
* Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
* Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr- und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.
Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:
* Anschreiben
* Lebenslauf (tabellarisch)
* Nachweis der Berufsausbildung oder Berufserfahrung
und sofern vorhanden:
* Arbeitszeugnisse
* Qualifikationsnachweise
* Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse zu
Zusätzlich erforderlich:
* Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum
Personalmanagement
Frau Johannsen)