Envi Con Engineering GmbH ist ein führendes technologieunabhängiges Ingenieurunternehmen für Energieversorger, Entsorger, Stadtwerke, für die Industrie und Anlagenbauer sowie Generalunternehmen. Für unseren Standort im Herzen von Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeit Verstärkung in der Verwaltung.
Aufgaben
* Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
* Bearbeitung des Postein- und ausgangs
* Unterstützung der Geschäftsführung
* Erfassung des Rechnungseingangs und Zuarbeit zur Finanzbuchhaltung
* Organisation der Maßnahmen für Neueinstellungen und Personalaustritten
* Unterstützung des Auftragseingangsprozesses
* Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Erstellung der Mahnungen
* Unterstützung bei Personalthemen
* Beschaffung des Büromaterials und Zuarbeit zum technischen Einkauf
* Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)
* Organisation von internen Meetings und Events
* Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
* Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
* Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
* Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
* Sehr gute Deutsch Kenntnisse
* Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt
* Sie sind ein Kommunikationstalent und arbeiten eigenständig mit hoher Einsatzbereitschaft, ebenso überzeugen Sie aber auch durch Team- und Kooperationsfähigkeit
Benefits
* Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Betriebsklima
* Flache Hierarchien
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung mit großem Gestaltungsspielraum und flexibler Arbeitszeit (Gleitzeitmodell)
* Unbefristete Anstellung in Vollzeit
* Büro in zentraler Lage (U-Bahn-Anbindung, Parkplätze vorhanden, Fahrradständer, Dusche, Spinde)
* Großes Portfolio an Mitarbeiter Incentives: Jobrad, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, Bonusprogramme
* Die Möglichkeit remote zu arbeiten, auch wenn wir gerne im Büro sind
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.