Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum sofortigen Eintritt:
Ihre Aufgaben
1. Planung, Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Protokollführung und Terminmanagement
2. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen, insbesondere in PowerPoint
3. Redaktionelle Mitarbeit bei Kommunikationsformaten der Geschäftsleitung
4. Unterstützung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation
(z. B. Intranet, Newsletter, Pressemitteilungen)
5. Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Führungskräfteformaten
6. Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
7. Internationale Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe, inklusive Koordination mit internationalen Ansprechpartnern und ggf. Reiseorganisation
8. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache
Ihr Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (. als Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d)), vorzugsweise mit einer Weiterbildung beispielsweise zum Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
10. Alternativ abgeschlossenes (Duales) Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre
11. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise mit Kommunikationsbezug
12. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Gute Kenntnisse in MS 365 und Power Point
14. Sicheres und vertrauenswürdiges Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
15. Ausgezeichnete Loyalität und Verschwiegenheit
16. Organisationsgeschick und Diplomatie
17. Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
18. Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Problemlösungskompetenz
19. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
20. Einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben
21. Intensive und umfassende Einarbeitung, die individuell auf Sie ausgerichtet wird, um Ihnen den optimalen Start in Ihre neue Position zu ermöglichen
22. Ein Unternehmen mit über 175-jähriger Erfolgsgeschichte in einer soliden und zukunftsorientierten Branche - die Edelmetallbranche. Das bietet Ihnen Stabilität und langfristige Perspektiven
23. Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, um Ihr Wissen aktuell zu halten und sich persönlich weiterzuentwickeln
24. Flexibles Gleitzeitmodell und 30 flexible Urlaubstage, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten
25. Umfassende Leistungen eines tarifgebundenen Unternehmens, einschließlich eines attraktiven Gehalts inklusive viermal jährlicher Sonderzahlungen, Fahrradleasing, einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden, Gutscheinkarte, Corporate Benefits und altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)