Wer wir sind
Die Zech Sicherheitstechnik GmbH ist Bestandteil der Zech Technik Sparte mit rund 3.500 Mitarbeiter. Wir planen, bauen und warten mit rund 250 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche und industrielle Kunden. Mit den operativen Bereichen Netzwerktechnik, Sicherheitstechnik, Videosysteme und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Leistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.
Zur Unterstützung unserer Niederlassung in Zwenkau suchen wir eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Team- /Niederlassungsssistenz (m/w/d).
Was der Job Ihnen bietet
1. Organisation und Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
2. Koordination und Vorbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
3. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
4. Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, sowie Kunden
5. Schnittstelle zu zentralen Managementfunktionen des Stammhauses sowie der Personalabteilung
6. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten
7. Effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation
8. Reiseorganisation für alle Mitarbeitenden am Standort (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.)
9. Persönliche Assistenz und Terminmanagement für die Niederlassungsleitung und deren Standorte
10. Zentrale Schnittstellenfunktion zur Zech Management und ihren Bereichen
Womit Sie uns überzeugen
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
13. Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
14. Diskrete und Vertrauensvolle Moderation im Team
15. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
16. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
17. Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Kommunikationsstärke
18. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
19. Empathie, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Was wir Ihnen noch bieten möchten
20. Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
21. eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe
22. eine moderne technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
23. Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
24. Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen
25. Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen
26. Unsere Corporate Benefits sowie mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
27. Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
28. Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)