Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Bist du begeistert von IT und von Menschen – so wie wir? Wir bei linkFISH Consulting sind Datenversteher und verbinden IT mit Betriebswirtschaft zu Business-Intelligence- und Data-Analytics-Lösungen. Aus unseren vielfältigen Kompetenzen entwickeln wir für unsere Kund:innen immer wieder Innovationen und erschließen neue, zukunftsweisende Tätigkeitsfelder.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg
Über deine Aufgaben:
* Du übernimmst die zuverlässige Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung – inklusive Termin- und Kalendermanagement, Meetingkoordination sowie Reiseplanung.
* Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, strukturierst Informationen und stellst sicher, dass die Geschäftsführung jederzeit optimal unterstützt wird.
* Du sichtest eingehende Kommunikation (E-Mails, Teams, Netzwerke…), priorisierst Inhalte, übernimmst Verantwortung für die weitere Bearbeitung von konkret definierter Arbeitspakete und internen Projekten.
* Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Meetings und erstellst Präsentationen.
* Du kümmerst dich um interne Anlässe wie Geburtstage, Jubiläen oder besondere Ereignisse und sorgst für eine wertschätzende Kommunikation im Team.
* Du planst und koordinierst Kunden- sowie Mitarbeiterevents und trägst damit aktiv zu einer positiven Außen- und Innenwirkung unseres Unternehmens bei.
* Optional unterstützt du im Controlling, übernimmst Auswertungen und wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Prozesse mit.
Über dich:
* Du verfügst über mindestens zehn Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position und besitzt fundierte Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung - idealerweise in einem Beratungshaus.
* Du nimmst dir proaktiv Themen und entlastest die beiden Geschäftsführer, auch ohne aktive Delegation.
* Deine ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch unter Zeitdruck zuverlässig Fristen einzuhalten.
* Als serviceorientierte Persönlichkeit trittst du souverän auf und repräsentierst unser Unternehmen als engagierte Botschafter:in nach innen und außen.
* Du beherrschst Microsoft Office sicher und arbeitest dich schnell und strukturiert in neue Softwarelösungen ein.
* Du strebst eine Wochenarbeitszeit von mindestens 32 Stunden an, gern auch Vollzeit, und bist gern in unserem Hamburger Büro vor Ort.
* Du bringst die Motivation mit, dich langfristig in unser Team einzubringen.
* Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst auf Englisch korrespondieren.
Über uns:
Wir sind ein erstklassiges Team – wir vertrauen und schätzen uns als Kolleg:innen und als Menschen. Wir arbeiten gern gemeinsam an spannenden Projekten und übernehmen früh Verantwortung. Dein Onboarding gestalten wir individuell, maßgeschneidert und gemeinsam mit dir. Wir leben einen kooperativen Führungsstil und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Deine Entwicklungsmöglichkeiten gestalten wir zusammen – wer kann und will, darf bei uns sehr viel bewegen.
Mit dir wollen wir wachsen, denn deine individuelle Note bereichert unser Wir.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!