Stellenbeschreibung
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet. Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir zum 01.07.2025 Sie als Medical Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, einige Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind jedoch unumgänglich. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Zentrale Ansprechperson und Koordinator:in für alle Themen rund um Healthcare Professionals (HCPs) und Healthcare Organisations (HCOs) im Bereich Cardio-Renal-Metabolismus Organisation und Begleitung medizinischer Veranstaltungen wie Advisory Boards, Kongresse und Meetings - inkl. Reiseorganisation und Vertragsabwicklung, unter Einhaltung nationaler und internationaler Regularien Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Medical Affairs, Scientific Relations, Budgetverantwortlichen sowie Contracting, Legal & Compliance Koordination interner Freigabeprozesse (z. B. CDAs, Serviceverträge, NTAs) Pflege und Dokumentation interner Übersichten wie Budgetlisten, Event-Tracker, Vertragsübersichten und Spend-Capture-Dokumentationen Sicherstellung der vollständigen Erfassung aller Ausgaben gemäß geltender Compliance-Vorgaben DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im internationalen medizinisch-pharmazeutischen Umfeld Gutes Verständnis von Compliance-Vorgaben und vertraulichem Umgang mit sensiblen Daten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamplayer-Mentalität und hohe Flexibilität WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge Betriebliche Altersvorsorge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen Vielzahl an Shopping-Rabatten Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!