Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) als Assistenz Abteilungsleitung
Geschäftsbereich Betrieb und Logistik, Betriebslogistik, Kennz. 6773
Teilzeit:
70 - 80 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn:
01.01.2026
Bewerbungsfrist:
03.11.2025
Aufgaben
* Anwendungsbetreuung einer Navigationssoftware zur Orientierung von Patientinnen / Patienten, Besuchenden und Mitarbeitenden
* Datenpflege und Dokumentation in verschiedenen Systemen (Pflege von z. B. Stammdaten wie Wegenetzen, Kartenmaterial etc.)
* Erstellung von Nutzungsstatistiken und Einleiten von z. B. Marketingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
* Ansprechperson für Bereiche des Universitätsklinikums hinsichtlich der Navigationssoftware
* Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen inkl. Nachbearbeitung / Protokollierung
* Rechnungsbearbeitung und Planung von Dienstreisen
* Aktive Mitarbeit in Projekten zur Umsetzung von Logistikprozessen
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder Büromanagement, Industriekauffrau/-mann), idealerweise mit Weiterbildung als Fachwirt/-in
* Sehr hohes Maß an IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich
* Verantwortungsvolle, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Offenheit für Neues, Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift
* Fähigkeit, in ganzheitlichen Prozessen zu denken und handeln
Vorteile
* Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums
* Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber in einem motivierten Team
* Dabei gestalten Sie selbstständig Prozesse und lernen verschiedenste Bereiche im Klinikum kennen
* Vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten wie z. B. eine Vier-Tage-Woche sowie eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL)
* Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Mitarbeitenden-Rabatte
* Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Über uns
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Über den Arbeitsbereich
Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Diese Logistik- und Versorgungsprozesse werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert, wobei die Patientenversorgung stets im Mittelpunkt steht. Der Geschäftsbereich vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft, Lokales Gebäudemanagement und Betriebsservices. Weiterhin werden standortrelevante logistische Projekte geplant, beauftragt und durchgeführt. Als Assistenz der Abteilungsleitung bringen Sie sich bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der Abteilung Betriebslogistik ein.
Kontakt bei Fragen
Herr Markus Feuerbacher
07071 29-82004
Bewerbungsadresse
Herr Markus Feuerbacher
Kennziffer: 6773
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.
Bewerbungsfrist: 03.11.2025
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
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