Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden in Grevenbroich suchen wir Sie als
Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Profil:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, lndustriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Bereitschaft zum Umgang Systemen (z. B. Katalogeinkauf, SuccessFactors, Cytrix) und SAP
* Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
* Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihre Aufgaben:
* Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Bestellung von IT, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft)
* Erledigung von anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
* Besprechungs- und Terminkoordination inklusive Vorbereitung, sowie interne und externe Korrespondenz
* Vor- und Nachbereitung von Workshops (Erstellung Präsentationen in Power Point, Informationseinholung, Abstimmungen}, ggf. unterstützende Teilnahme
* Dienstreiseorganisation und -abrechnung
* Übernahme administrativer Tätigkeiten in SAP und weiteren Tools
* Administrative Unterstützung und Koordination von spartenweiten Themen und Projekten
* Arbeitsplatzausstattung von Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen
* Sonderaufgaben (z.b. Analysen und Auswertungen in Excel inkl. Pivot)
Wir bieten:
* Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Home-Office
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Ein Arbeitszeitkonto
Begeistert?
Dann schreiten Sie am besten noch heute zur Tat und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.
JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.